Ключевые изменения в корпоративном законодательстве с 1 марта 2025 года
С 1 марта 2025 года в России вступили в силу важные изменения, касающиеся правил проведения общих собраний участников и работы совета директоров в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществах (АО).
1. Дистанционные заседания
Впервые введённые в 2021 году (Федеральный закон № 225-ФЗ), правила проведения дистанционных собраний были значительно детализированы:
Уведомление участников: В уведомлении необходимо указать сведения о способе подключения к заседанию, ссылку и правила авторизации.
Запись заседания: Собрание должно транслироваться в режиме реального времени, а запись сохраняться вместе с протоколом. Доступ к записи предоставляется всем голосующим участникам.
Личное присутствие: Уставом может быть предусмотрена возможность личного присутствия участников на собрании.
Подтверждение полномочий: Участники подтверждают свои полномочия с использованием усиленной электронной подписи или других способов, предусмотренных уставом.
Несостоявшиеся заседания: Если собрание не состоялось из-за технических неполадок, оно признаётся несостоявшимся (Федеральный закон № 287-ФЗ от 08.08.2024).
2. Заочное голосование
Нововведения коснулись и процедуры заочного голосования:
Форма голосования: Заочное голосование возможно проводить как на бумажных носителях, так и в электронной форме, если это предусмотрено уставом.
Гибридный формат: Допускается сочетание очного и заочного голосования, особенно в публичных обществах и организациях с числом акционеров свыше 50.
Сроки уведомления: Бюллетени для голосования направляются не позже чем за 20 дней до заседания, приём бюллетеней прекращается за два дня до начала.
Важно отметить, что одного уведомления достаточно, если заседание проводится в гибридном формате
3. Основные правила проведения общих собраний
Организация вправе устанавливать собственные правила проведения собраний, однако они должны быть зафиксированы в уставе и удовлетворять следующим условиям:
Участники обязаны иметь право на информацию и участие в заседании.
Правила утверждаются единогласным решением учредителей или членов общества.
Банк России может вносить дополнительные требования, но их можно отменить уставом общества.
4. Уведомления участников
Для акционерных обществ предусмотрены различные способы уведомления акционеров о предстоящих собраниях:
Письма на электронную почту.
СМС-сообщения или ссылки для получения информации о заседании.
Публикация сведений на официальном сайте компании или в средствах массовой информации.
Информация о способе уведомления хранится в течение пяти лет с момента проведения собрания.
5. Работа совета директоров
Совет директоров получает возможность проводить заседания в гибридном формате, совмещая очные встречи с заочными голосованиями. Уставом можно закрепить правила участия членов совета в дистанционных заседаниях. Протоколы заседаний и результаты голосований стали более детализированными для ООО и АО.
Совет директоров получает возможность проводить заседания в гибридном формате, совмещая очные встречи с заочными голосованиями. Уставом можно закрепить правила участия членов совета в дистанционных заседаниях. Протоколы заседаний и результаты голосований стали более детализированными для ООО и АО.