С 1 марта 2025 года в России вступили в силу важные изменения, касающиеся правил проведения общих собраний участников и работы совета директоров в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществах (АО).
1. Дистанционные заседания
Впервые введённые в 2021 году (Федеральный закон № 225-ФЗ), правила проведения дистанционных собраний были значительно детализированы:
Впервые введённые в 2021 году (Федеральный закон № 225-ФЗ), правила проведения дистанционных собраний были значительно детализированы:
- Уведомление участников: В уведомлении необходимо указать сведения о способе подключения к заседанию, ссылку и правила авторизации.
- Запись заседания: Собрание должно транслироваться в режиме реального времени, а запись сохраняться вместе с протоколом. Доступ к записи предоставляется всем голосующим участникам.
- Личное присутствие: Уставом может быть предусмотрена возможность личного присутствия участников на собрании.
- Подтверждение полномочий: Участники подтверждают свои полномочия с использованием усиленной электронной подписи или других способов, предусмотренных уставом.
- Несостоявшиеся заседания: Если собрание не состоялось из-за технических неполадок, оно признаётся несостоявшимся (Федеральный закон № 287-ФЗ от 08.08.2024).
2. Заочное голосование
Нововведения коснулись и процедуры заочного голосования:
Нововведения коснулись и процедуры заочного голосования:
- Форма голосования: Заочное голосование возможно проводить как на бумажных носителях, так и в электронной форме, если это предусмотрено уставом.
- Гибридный формат: Допускается сочетание очного и заочного голосования, особенно в публичных обществах и организациях с числом акционеров свыше 50.
- Сроки уведомления: Бюллетени для голосования направляются не позже чем за 20 дней до заседания, приём бюллетеней прекращается за два дня до начала.
- Важно отметить, что одного уведомления достаточно, если заседание проводится в гибридном формате
3. Основные правила проведения общих собраний
Организация вправе устанавливать собственные правила проведения собраний, однако они должны быть зафиксированы в уставе и удовлетворять следующим условиям:
Организация вправе устанавливать собственные правила проведения собраний, однако они должны быть зафиксированы в уставе и удовлетворять следующим условиям:
- Участники обязаны иметь право на информацию и участие в заседании.
- Правила утверждаются единогласным решением учредителей или членов общества.
- Банк России может вносить дополнительные требования, но их можно отменить уставом общества.
4. Уведомления участников
Для акционерных обществ предусмотрены различные способы уведомления акционеров о предстоящих собраниях:
Для акционерных обществ предусмотрены различные способы уведомления акционеров о предстоящих собраниях:
- Письма на электронную почту.
- СМС-сообщения или ссылки для получения информации о заседании.
- Публикация сведений на официальном сайте компании или в средствах массовой информации.
- Информация о способе уведомления хранится в течение пяти лет с момента проведения собрания.
5. Работа совета директоров
Совет директоров получает возможность проводить заседания в гибридном формате, совмещая очные встречи с заочными голосованиями. Уставом можно закрепить правила участия членов совета в дистанционных заседаниях. Протоколы заседаний и результаты голосований стали более детализированными для ООО и АО.
Совет директоров получает возможность проводить заседания в гибридном формате, совмещая очные встречи с заочными голосованиями. Уставом можно закрепить правила участия членов совета в дистанционных заседаниях. Протоколы заседаний и результаты голосований стали более детализированными для ООО и АО.
Совет директоров получает возможность проводить заседания в гибридном формате, совмещая очные встречи с заочными голосованиями. Уставом можно закрепить правила участия членов совета в дистанционных заседаниях. Протоколы заседаний и результаты голосований стали более детализированными для ООО и АО.
